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Vonadmin

Outlook – Alle geöffneten Fenster auf einmal schließen

Im Laufe eines Arbeitstages sehen wir uns häufig mit zahlreichen geöffneten E-Mails, Terminen oder Aufgaben konfrontiert. 
Um nicht jedes Fenster einzeln schließen zu müssen wird dann oft das ganze Outlook-Programm geschlossen und neu gestartet.
Unnötiger Weise, denn alle offenen Fenster lassen sich mit nur zwei Klicks ganz einfach schließen. 

So geht’s:

1. In der Menüleiste wählen Sie den Punkt “Ansicht” aus.

Der QualityHosting-Outlook-Tipp

 

2. Nun wählen Sie ganz rechts den Punkt “Alle Elemente schließen” aus und schließen so alle geöffneten Fenster.

Der QualityHosting-Outlook-Tipp

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Outlook Tipp – Wie kann ich eine E-Mail zurückrufen?

E-Mails sind im Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Tagtäglich verschicken wir unzählige E-Mails an Kollegen, Kunden und Geschäftspartner. Da kann es schon mal passieren, dass man eine E-Mail an die falsche Person verschickt.
Die Lösung für Sie:
Ist so ein Missgeschick passiert, kann die E-Mail, sofern sie unternehmensintern verschickt und noch nicht gelesen wurde noch zurückgerufen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Empfänger und Absender Outlook nutzen und sich ihre E-Mail-Konten auf demselben Server befinden.
So geht’s:
1. Öffnen Sie den Ordner “Gesendete Elemente”.
2. Öffnen Sie die betreffende E-Mail mit einem Doppelklick und klicken Sie auf “Aktionen” und wählen Sie dann “Diese Nachricht zurückrufen”.

Outlook-Tipp

 

3. Um die E-Mail zurückzuholen, wählen Sie “Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen”. Wenn Sie die E-Mail durch eine andere ersetzen wollen, wählen Sie “Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen”.

Outlook-Tipp

Ich freue mich, wenn ich Ihnen mit diesem Tipp weiterhelfen konnte!