Outlook – Alle geöffneten Fenster auf einmal schließen
Im Laufe eines Arbeitstages sehen wir uns häufig mit zahlreichen geöffneten E-Mails, Terminen oder Aufgaben konfrontiert.
Um nicht jedes Fenster einzeln schließen zu müssen wird dann oft das ganze Outlook-Programm geschlossen und neu gestartet.
Unnötiger Weise, denn alle offenen Fenster lassen sich mit nur zwei Klicks ganz einfach schließen.
So geht’s:
1. In der Menüleiste wählen Sie den Punkt „Ansicht“ aus.
2. Nun wählen Sie ganz rechts den Punkt „Alle Elemente schließen“ aus und schließen so alle geöffneten Fenster.
Outlook Tipp – Wie kann ich eine E-Mail zurückrufen?
E-Mails sind im Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Tagtäglich verschicken wir unzählige E-Mails an Kollegen, Kunden und Geschäftspartner. Da kann es schon mal passieren, dass man eine E-Mail an die falsche Person verschickt.
Die Lösung für Sie:
Ist so ein Missgeschick passiert, kann die E-Mail, sofern sie unternehmensintern verschickt und noch nicht gelesen wurde noch zurückgerufen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass Empfänger und Absender Outlook nutzen und sich ihre E-Mail-Konten auf demselben Server befinden.
So geht’s:
1. Öffnen Sie den Ordner „Gesendete Elemente“.
2. Öffnen Sie die betreffende E-Mail mit einem Doppelklick und klicken Sie auf „Aktionen“ und wählen Sie dann „Diese Nachricht zurückrufen“.
3. Um die E-Mail zurückzuholen, wählen Sie „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“. Wenn Sie die E-Mail durch eine andere ersetzen wollen, wählen Sie „Ungelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen“.
Ich freue mich, wenn ich Ihnen mit diesem Tipp weiterhelfen konnte!